Buchhandel: Erfolgsfaktor Controlling
Ein systematisches Controlling – also die Auswertung von Unternehmenszahlen – ist die Voraussetzung dafür, dass Ihre Buchhandlung „auf Kurs“ bleibt. Es gibt Tools und Vorlagen, mit denen Sie Ihr Controlling im Auge behalten und Ihre Unternehmensdaten analysieren können. Viele Buchhändler*innen gehen davon aus, dass ein professionelles Controlling immens viel Zeit in Anspruch nimmt. Das geht auch anders! Als IT Experten sind wir auf den Buchhandel programmiert und spezialisiert! In unserer Branchensoftware, euro-Sales Flow, finden Sie mit dem Statistikexplorer ein übersichtliches Tool, mit dem Sie Ihr Controlling überwachen können. Sie können beispielsweise im Lagermanagement schnell und einfach nach Bestand und Lagerdauer filtern. So lässt sich auf Knopfdruck ermitteln, welche Produkte überdurchschnittlich lang bei Ihnen verweilen.
Darüber hinaus bietet die externe Datenanalyse Ihnen die Möglichkeit, die Lagerkennzahlen für Ihr Sortiment zu ermitteln. Bei Bedarf können Sie diese selbstverständlich weiterverarbeiten, z.B. indem Sie sie über Excel grafisch in Diagrammen darstellen. Auch SWOT-Analyse (Stärken-Schwächen-Analyse), Bilanzanalysen oder ABC-Analysen lassen sich schnell und einfach erstellen.
SWOT-Analyse – Die Basis im Controlling
Eine professionelle SWOT-Analyse stellt für jede Unternehmensstrategie ein solides Fundament dar. Dieses Analyse-Diagramm ist unabdingbar für Ihr Controlling und macht die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihrer Buchhandlung sichtbar. Es ist ein einfaches, aber wirksames Tool, das Ihnen dabei hilft, Ihr Potenzial auszuschöpfen und mögliche Probleme zu beheben. Die SWOT-Analyse hilft bei der Beantwortung dieser wichtigen Fragestellungen:
- Wie sieht meine unternehmensinterne Ausgangssituation aus? Worin liegen die Stärken und Schwächen meines Unternehmens?
- Welche Herausforderungen stellt der Markt bzw. die Mitbewerber?
- Welche strategischen Optionen bieten sich aufgrund der momentanen und der zukünftigen Lage?
- Wie sollen die Stärken richtig eingesetzt werden?
- Was will ich tun, um meine Schwächen zu kompensieren?
Die Erstellung einer SWOT-Analyse sollte mithilfe einer strukturierten Vorgehensweise gesteuert werden. Eine Checkliste hilft dabei, die wesentlichen Punkte abzubilden und sich nicht ausschließlich auf Dinge zu fokussieren, die einem schnell und leicht einfallen, und eventuell nur als Stärken und Chancen beurteilt werden können. Häufig wird davon ausgegangen, dass die SWOT-Analyse nach der Zusammentragung der internen und externen Faktoren abgeschlossen ist. Doch danach geht es mit dem Controlling erst richtig los! Im Rahmen der Analyse sollten mit den gesammelten Faktoren sämtliche Szenarien durchgespielt werden, auf deren Basis strategische Maßnahmen entwickelt werden können.
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Controlling kostet Zeit?
Das muss nicht sein – mit dem richtigen IT-Partner an Ihrer Seite geht Ihr Controlling einfach und schnell vonstatten. Mit euro-Sales Flow erstellen Sie Auswertungen wie Warenbewegungsprotokolle, Renner-Penner-Listen und ABC-Analysen auf Knopfdruck. Und über den Statistikexplorer können Sie schnell und einfach unzählige Abfragen durchführen. Welche waren die Top-Seller im Genre Belletristik? Welchen Umsatz hat die letzte Schulbuch-Aktion erwirtschaftet? Diese und viele andere Fragen beantwortet euro-Sales binnen Sekunden.
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